Protezione dei dati personali

Premessa

Questo sito web è curato da MsEmploy, come meglio descritto sotto. MsEmploy è tenuta a proteggere i dati personali dei propri utenti e fa del proprio meglio per offrire un trattamento degli stessi protetto e sicuro. Lo scopo di questo documento è informare gli utenti sull'uso che MsEmploy farà di ogni dato personale che le verrà fornito attraverso il presente sito di MsEmploy e di chiarire che le regole e le procedure in esso contenute non sono applicabili ai dati personali raccolti in modo diverso da quello qui descritto. Il presente documento è rivolto a tutti gli utenti di questo sito.

MsEmploy agisce nel rispetto della legge sulla protezione dei dati personali in vigore. Questa legge disciplina il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti, garantendo a questi ultimi determinati diritti.

I siti di MsEmploy contengono link ad altri siti web sui quali MsEmploy non ha alcun controllo. MsEmploy non è in alcun modo responsabile delle regole e delle procedure adottate per il trattamento dei dati personali da parte dei siti web diversi dal sito di MsEmploy ai quali gli utenti decidono di accedere, anche attraverso i link presenti in questo sito. MsEmploy invita, pertanto, gli utenti a prendere visione delle informazioni presenti su ogni sito web visitato diverso dal presente sito di MsEmploy in modo da essere informati sulle modalità di raccolta, trattamento e trasferimento dei dati personali. Il presente documento si applica solo ai dati personali raccolti da MsEmploy attraverso il presente sito di MsEmploy e non si applica alle informazioni e ai dati che verranno raccolti con altre modalità.

Raccolta e conservazione di dati

In alcune aree del proprio sito, MsEmploy richiede alcune informazioni e dati di natura strettamente personale quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, , ulteriori contatti, informazioni relative alla remunerazione lavorativa e altre informazioni relative alla persona. In altre aree del sito, MsEmploy raccoglie o può raccogliere informazioni più generali e comuni, anche di natura demografica, quali codice di avviamento postale, età, sesso ed altri tipi di attività lavorative cui i singoli utenti sono interessati. Talvolta MsEmploy raccoglie o può raccogliere anche entrambe le suddette tipologie di informazioni e dati personali. Per esempio, MsEmploy raccoglie entrambi le tipologie di dati personali nelle aree del proprio sito in cui è possibile aprire l'account My MsEmploy, utile e necessario per usufruire di alcuni servizi, per esporre un curriculum vitae. Tuttavia, in ciascuna area in cui sono richiesti dati personali, MsEmploy indica sempre se la comunicazione del dato è obbligatoria o facoltativa per accedere, richiedere ed ottenere un servizio.

A differenza di altri portali, Ms Employ non raccoglie indirettamente dati personali, non raccoglie dati attraverso l'uso che l'utente fa del sito e infine non raccoglie dati informazioni direttamente desumibili dal computer e dai programmi applicati ai computer dei singoli utenti.

Talvolta MsEmploy offre agli utenti la possibilità di arricchire il profilo attraverso la comunicazione di informazioni maggiormente descrittive, relative a gusti e preferenze culturali, caratteristiche comportamentali, preferenze e stili di vita. Queste informazioni sono facoltative e spetta unicamente ai singoli utenti decidere se fornirle o meno. Resta inteso che qualora l'utente decida di comunicare le informazioni, queste potranno essere utilizzate da MsEmploy per inviare materiale e newsletter di interesse per il suo profilo.

Gli utenti che intendono utilizzare i servizi offerti nel sito di MsEmploy per creare un curriculum vitae da inserire nella banca dati dei ricercatori di personale, forniranno dati personali che MsEmploy tratterà nel rispetto del presente documento. MsEmploy suggerisce fortemente ai propri utenti che il curriculum vitae inserito sul sito di MsEmploy non contenga dati personali relativi a (i) razza o etnia di origine, (ii) tendenze politiche, (iii) credenze religiose e filosofiche, (iv) partecipazione ad organizzazioni sindacali e politiche, (v) malattie fisiche e mentali, (vi) preferenze sessuali, (vii) reati o procedimenti legali.

Trattamento dei dati da parte di MsEmploy

MsEmploy tratta i dati raccolti sul proprio sito allo scopo di amministrare e gestire la registrazione dei dati stessi, rispondendo alle domande degli utenti, operando sul sito stesso e migliorandolo, assicurando un buon utilizzo da parte degli utenti stessi e consegnando i prodotti e i servizi offerti a coloro che si occupano della ricerca e selezione di personale e a coloro che offrono un impiego.

Qualora gli utenti abbiano accettato il presente documento al momento della registrazione a MsEmploy o anche successivamente, o ciò sia comunque consentito dalla legge, MsEmploy potrà utilizzare i contatti degli utenti forniti sul sito MsEmploy per inviare e-mail o altre comunicazioni aventi ad oggetto aggiornamenti del sito di MsEmploy quali, ad esempio, nuove opportunità offerte da MsEmploy o aggiornamenti di liste che possono interessare i singoli utenti. Inoltre, al momento della registrazione al servizio My MsEmploy gli utenti hanno la possibilità di scegliere, esprimendo il proprio consenso, se ricevere ulteriori comunicazioni, informazioni e promozioni tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, newsletter relative ad argomenti di maggiore interesse quali, ad esempio, consigli sull'impiego del proprio profilo lavorativo. Qualora gli utenti acconsentano a detto trattamento - o qualora detto trattamento sia comunque consentito dalla legge - MsEmploy potrà trattare i dati personali e le informazioni diverse raccolti sul proprio sito per informare gli utenti stessi relativamente ad altri prodotti o servizi resi disponibili da MsEmploy o dalle società ad essa affiliate o per raccogliere opinioni sui prodotti o servizi già forniti o su potenziali nuovi prodotti o servizi che MsEmploy potrebbe offrire.

Sul sito di MsEmploy è disponibile un'area nella quale gli utenti possono contattare MsEmploy per offrire un resoconto relativo alla propria esperienza. MsEmploy, previo consenso espresso dell'utente, potrà utilizzare questi resoconti (ad esempio esperienze di successo) per promuovere i propri servizi o per contattare i singoli utenti al fine di chiedere ulteriori informazioni e dettagli.

Divulgazione dei dati a terzi

MsEmploy non divulga a terzi i dati personali e gli altri dati raccolti sul proprio sito, salvo nei casi di seguito descritti.

1. MsEmploy può divulgare a terzi i Dati se l'utente acconsente a questo trattamento. Per esempio, se un utente decide di rendere disponibile per la consultazione il proprio curriculum vitae inserendolo nella banca dati di MsEmploy, acconsentirà l'accesso ai Dati in esso contenuti a chiunque possa ricercare curricula vitae all'interno della banca dati stessa. Ciascun utente può rendere disponibile per la consultazione il proprio curriculum vitae in ogni momento.

2. MsEmploy può divulgare Dati a società o soggetti assunti per svolgere funzioni in nome e per conto di MsEmploy, inclusi coloro che elaborano dati e soggetti situati anche al di fuori dell'area dell'Unione Europea. Le funzioni svolte per conto di MsEmploy includono il servizio di hosting dei server di MsEmploy, l'analisi dei dati, la fornitura di servizi di assistenza ela fornitura di servizi di assistenza ai clienti. Le società e i soggetti indicati avranno accesso ai Dati al fine di svolgere le funzioni loro affidate ma non potranno condividere le informazioni con nessuna altro soggetto terzo o trattare i dati per altri scopi. MsEmploy ha il controllo ed è responsabile per tutte le informazioni così divulgate.

3. MsEmploy può divulgare Dati se previsto in adempimento ad obblighi di legge, se richiesto da organi governativi o amministrativi o se ritiene, in buona fede, che la divulgazione dei Dati possa essere necessaria: (a) per uniformarsi a richieste legislative o conformarsi a procedimenti legali; (b) per proteggere diritti o proprietà di MsEmploy o delle società ad essa affiliate; (c) per prevenire un reato o proteggere la sicurezza nazionale; o (d) per proteggere la sicurezza personale o pubblica dei singoli utenti.

4. MsEmploy può divulgare e trasferire i Dati a soggetti terzi che acquistano la totalità o parte dell'azienda di MsEmploy per effetto di fusioni, consolidamenti, acquisizioni della totalità o di parte dell'azienda facente capo a MsEmploy. Inoltre, nel caso in cui MsEmploy cada in stato di insolvenza e diventi parte di un procedimento fallimentare, sia volontario che involontario, MsEmploy stessa o il suo liquidatore, amministratore, curatore, potrà vendere, dare in licenza o altrimenti disporre dei Dati raccolti in adempimento di operazioni approvate e autorizzate dalle competenti corti. La vendita a terzi della totalità o di parte dell'azienda di MsEmploy sarà notificata agli utenti mediante una comunicazione e-mail o mediante una comunicazione sul proprio sito facilmente visibile.

Ulteriori trattamenti dei Dati

MsEmploy può anche condividere informazioni anonime raccolte relativamente ai visitatori del proprio sito con i propri clienti, partner o altri soggetti, al fine di esaminare la tipologia di visitatori del sito stesso e le modalità di utilizzo del sito MsEmploy da parte dei visitatori stessi.

MsEmploy fornisce ad altre società leader nel settore del recruitment servizi tecnologici, di hosting e correlati al fine di incrementare le aree dedicate alla ricerca di personale sui rispettivi siti web (talvolta noti come hosted career site"). I Dati forniti dagli utenti nelle aree hosted career site entrano a far parte della banca dati dei curricula vitae di MsEmploy ma non sono accessibili da nessun altro se non dall'utente che li ha forniti, da MsEmploy e dalle società autorizzate attraverso il consenso fornito dai singoli utenti direttamente interessati. In ogni caso, se un utente intende registrarsi a MsEmploy dopo essersi registrato in un hosted career site, MsEmploy riconoscerà i dettagli dell'account creato consentendo all'utente di recuperare le informazioni già fornite nel My MsEmploy account creato nell'hosted career site.

I Dati raccolti in un hosted career site o in una pagina web co-branded potranno essere conservate sia da MsEmploy che dalle altre società coinvolte. In questo caso, il trattamento dei Dati da parte di altre società sarà soggetto alla privacy policy delle stesse e in nessun caso MsEmploy potrà essere ritenuta responsabile del trattamento dei Dati effettuato da società diverse dalla propria.

Se un utente risponde ad un annuncio di lavoro attraverso un hosted career site o una pagina web a co-branded, all'utente stesso potrà essere richiesto di fornire informazioni sull'età, il sesso e la razza nel rispetto della legge. L'utente deve essere consapevole del fatto che queste informazioni, se previsto, dovranno essere usate solo da datori di lavoro nel rispetto delle leggi applicabili. In ogni caso MsEmploy non è responsabile delle azioni dei datori di lavoro che trattato queste informazioni. Tutte le informazioni sopra indicate fornite dall'utente saranno conservate da MsEmploy separatamente dalle informazioni relative a interessi e preferenze di lavoro parimenti comunicate. La comunicazione delle citate informazioni è strettamente facoltativa e l'utente che deciderà di non comunicarle non sarà soggetto a nessuna azione o trattamento sfavorevole da parte di MsEmploy.

I Dati degli utenti saranno conservati e trattati da computer localizzati in Francia, come meglio indicato di seguito. Le informazioni raccolte su ciascun sito di MsEmploy possono essere condivise tra tutte le società della rete di franchising MS Employ su scala mondiale, ai fini della fornitura di prodotti e servizi offerti a datori di lavoro, quali assistenza nella ricerca e selezione di personale, analisi delle banche dati presenti anche al fine di creare i profili degli utenti già registrati. La rete di MsEmploy è maggiormente dettagliata sul sito www.MsEmploy.it.

Inoltre, alcuni datori di lavoro e/o alcune agenzie di ricerca e selezione di personale interessate ai curricula vitae degli utenti registrati possono essere localizzati in Paesi esterni all'Unione Europea, in qualsiasi parte del mondo. Alcuni di questi Paesi potrebbero non disporre di una normativa in materia di protezione dei dati personali equivalente a quella rispettata da MsEmploy. MsEmploy non invierà i Dati degli utenti registrati ai datori di lavoro e/o agenzie di ricerca e selezione di personale localizzati in questi Paesi, salvo il caso in cui i singoli utenti abbiano espressamente dichiarato la volontà di rendere il proprio curriculum vitae disponibile per la consultazione. Gli utenti che fanno questa dichiarazione autorizzano espressamente il trasferimento dei propri Dati.

Curricula Vitae

MsEmploy è un sito di ricerca di lavoro e offre la possibilità agli utenti di inserire il proprio curriculum vitae nella propria banca dati. Ci sono due modi per farlo:

1. l'utente può inserire il proprio curriculum vitae nella banca dati di MsEmploy ma non renderlo disponibile per la consultazione a potenziali datori di lavoro. In questo modo l'utente può utilizzare il curriculum vitae per rispondere ad un singolo annuncio on-line ma i datori di lavoro e i ricercatori di personale non avranno la possibilità di accedere al curriculum vitae stesso non disponibile per la consultazione durante ricerche effettuate all'interno della banca dati di MsEmploy.

2. se l'utente rende disponibile per la consultazione il proprio curriculum vitae, chiunque abbia accesso alla banca dati dei curricula vitae disponibili per la consultazione (o a copie della stessa) avrà accesso anche al curriculum vitae dell'utente stesso. L'utente può anche rendere il proprio curriculum vitae disponibile per la consultazione ma rimuovere i dettagli relativi ai propri contatti. In questo ultimo caso, l'utente deve sapere che inserendo particolari e specifici riferimenti può comunque consentire la propria identificazione ai ricercatori di personale. L'utente che non desidera essere identificato non dovrà inserire questi specifici riferimenti o dettagli identificativi.

MsEmploy cerca di limitare l'accesso alla banca dati dei curricula vitae disponibili per la consultazione ai datori di lavoro, ai ricercatori di personale, ai gestori di lavoro temporaneo, ai cacciatori di teste e ai professionisti del settore che si sono registrati a pagamento, nonché alle forze dell'ordine e alle agenzie di sicurezza nazionali. Gli utenti possono rimuovere il proprio curriculum vitae dalla banca dati dei curricula disponibili per la consultazione in ogni momento con le modalità che saranno indicate di seguito. In ogni caso va considerato che i datori di lavoro, i ricercatori di personale e chiunque abbia pagato per accedere alla banca dati dei curricula disponibili per la consultazione o per ottenere copia della banca dati stessa, così come chiunque abbia in qualunque modo ottenuto l'accesso alla citata banca dati, potrebbero aver conservato una copia del curriculum vitae nei propri archivi o nelle proprie banche dati. In questi casi MsEmploy non è responsabile della conservazione, del trattamento e della protezione dei curricula vitae stessi e dei Dati in essi descritti.

L'utente che fornisca a MsEmploy una referenza comprensiva dei dettagli del soggetto che l'ha rilasciata, dovrà assicurare che quest'ultimo sia consapevole della divulgazione dei propri dati e abbia rilasciato il proprio consenso al predetto trattamento.

Uso dei web beacon

Il sito di MsEmploy può contenere immagini elettroniche, note come web beacon (talvolta anche chiamate single-pixel gifs), che consentono di contare gli utenti che hanno visitato le pagine del sito stesso e di recapitare servizi a co-branded. I web beacon non sono utilizzati per accedere alle informazioni personali identificabili dei visitatori; sono solo una tecnica utilizzata per realizzare statistiche collettive relative all'uso del sito di MsEmploy.

I web beacon raccolgono solo una limitata serie di informazioni inclusi un numero di cookie, l'ora e la data di visita alla pagina web, la descrizione della pagina visitata in cui risiede il web beacon.

Poiché i web beacon sono inseriti, come altri contenuti, nella pagina attivata dall'utente, quest'ultimo non può scegliere di rifiutarli. Tuttavia, i web beacon possono essere disattivati rifiutando i cookie o cambiando l'impaginazione dei cookie nel proprio brower. Per i dettagli relativi all'esercizio di queste opzioni si rinvia al successivo paragrafo dedicato all'Uso dei Cookie.

I terzi non possono usare i web beacon sul sito di MsEmploy.

Aggiornamento e cancellazione di Dati

Gli utenti possono rivedere, correggere, aggiornare o cambiare i dati e le informazioni inseriti nel profilo My MsEmploy in ogni momento. Gli utenti possono farlo semplicemente accedendo al proprio account My MsEmploy, andando sul proprio profilo o curriculum vitae, aggiornando le informazioni in essi contenute o il curriculum vitae, in caso, anche alla luce delle opzioni offerte dal sito MsEmploy. Nello stesso modo gli utenti possono anche cancellare il proprio curriculum vitae.

Gli utenti che desiderano cancellare, in qualsiasi momento, i dati e le informazioni inseriti nell'account My MsEmploy possono fare il login con l'id e la password fornita in fase di registrazione e semplicemente cliccare sul pulsante "unsubscribe".

Gli utenti che desiderano revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali devono cancellare il proprio cv dal sito o in alternativa contattare MsEmploy all'indirizzo candidati@MsEmploy.it. In ogni caso, gli utenti che revocano il consenso non potranno utilizzare i servizi più importanti offerti da sito di MsEmploy e i dati e le informazioni inseriti nel profilo My MsEmploy verranno cancellati.

Gli utenti che, al momento della registrazione in My MsEmploy, scelgono di ricevere newsletter, e-mail o altre comunicazioni commerciali da parte di MsEmploy o di soggetti terzi e, successivamente, decidono di non volerne più ricevere, possono vietarne l'invio modificando il proprio profilo nello stesso modo descritto sopra. Gli utenti che inizialmente scelgono di non ricevere alcuna comunicazione possono, successivamente, cambiare idea semplicemente modificando il proprio profilo.

Gli utenti possono accedere a tutti i propri Dati raccolti e trattati da MsEmploy e possono correggerli, aggiornarli o eliminarli semplicemente facendo il login sul sito e scegliendo l'opzione desiderata.

Poiché MS Employ considera i dati residenti nei cv come una preziosa informazione da gestire con cura sia per i candidati che per i selezionatori, i dati immessi nel database dovranno essere confermati entro 3 settimane dalla richiesta di Ms Employ pena la cancellazione degli stessi. In ogni caso i dati verranno cancellati automaticamente dopo un anno dalla loro immissione nel database.

Sicurezza

MsEmploy ha installato appropriate misure tecniche di sicurezza al fine di proteggere i Dati e le informazioni comunicate dagli utenti da perdite accidentali, usi ed accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni. In particolare, ciascun account, password o l'intero traffico all'interno della rete di MsEmploy sono criptate (cioè trasferiti tra il computer dei singoli utenti e i server di MsEmploy).

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I pagamento vengono effettuati soltanto via bonifico bancario.

Minori

MsEmploy non è progettato per bambini di età inferiore ad anni 16. MsEmploy non raccoglie consapevolmente dati personali da bambini di età inferiore ad anni 16.

Risoluzione delle controversie

Per ogni controversia sarà competente il foro di Bologna.

Modifiche al presente documento

In caso di cambiamenti sostanziali al presente documento, sarà cura di MsEmploy indicare, in modo visibile, i singoli cambiamenti in modo da consentire agli utenti di sapere in ogni momento quali informazioni MsEmploy raccoglie, come potrebbe trattarle e a chi potrebbe divulgarle. Gli utenti che in qualsiasi momento vogliono avere notizie relative al presente documento di MsEmploy in vigore possono mandare un'e-mail a info@MsEmploy.it

Informazioni legali e contatti

I dati personali degli utenti sono comunicati a MsEmploy Italia S.r.l. ma sono raccolti e conservati nella banca dati di un server situato in Francia di proprietà di MSEMPLOY S.A.S., con sede in 17 place de la Commune de Paris, 95100 Argenteuil, Employ Italia srl è il titolare di tutti i dati raccolti nella banca dati di MS Employ Italia . Employ Italia S.r.l., con sede in Piazza dei Martiri 8, 40121 Bologna , è titolare del trattamento dei Dati raccolti sul sito www.msemploy.it.

Chiunque, in qualsiasi momento avesse domande o richieste relativamente al presente documento o creda che MSEMPLOY Italia non stia rispettando i termini e le condizioni del presente documento, può inviare una e-mail a info@MsEmploy.it o contattare Employ Italia S.r.l., Piazza dei Martiri 8, 40121 Bologna . Employ Italia farà del proprio meglio per rispondere tempestivamente alle domande che le verranno rivolte o per risolvere i problemi che verranno sollevati.